为了全面贯彻《河北大学学术委员会章程》，更好地履行学术委员会职责，进一步提高学术委员会议事效率和水平，特制定本议事规则。
一、校学术委员会的工作形式主要有召开会议及秘书处的日常工作。会议包括全体会议、主任会议、学科组会议、秘书处会议。重要工作或事项通过各种会议审议、决定。
二、学术委员会决议事项坚持民主集中制原则。按照少数服从多数的原则，讨论审议重大事项。在学术问题上，坚持平等原则，尊重和保护少数人的意见。
三、校学术委员会全体会议实行例会制，每学期至少召开1次全体会议。主任会议、学科组会议、秘书处会议，可根据需要随时召开。
四、主任会议由校学术委员会主任主持，校学术委员会主任、副主任、秘书长、副秘书长参加。主任委员缺席时由一名副主任委员主持会议。
五、学科组会议由校学术委员会主任授权的该学科组组长主持，由秘书处组织实施。
六、秘书处会议，由秘书长主持，可根据需要随时召开。
七、学校各部门、各单位及校学术委员会3名及以上委员联名均可就学术审议事项提出召开正式会议的请求。开会请求须事先提交秘书处，由秘书长征求校学术委员会主任、副主任意见后，由校学术委员会主任决定是否召开会议。
八、学术委员会讨论的事项，主任委员认为有必要时，可委托秘书长指定3至5名委员提出初步意见交全体委员会审议通过。
九、各类会议须三分之二以上应出席者出席方为有效，会议的决议须经应到会人员的半数以上投票通过，并经学术委员会主任签字后方为有效。
十、对学术委员会的决定，如有委员提出复议，须先由秘书长出面征得三分之一以上委员的同意，方可交由全体会议进行复议。经复议通过的决定，不再行复议。
十一、委员因故不能出席会议时，须向秘书长请假。
十二、委员应严格遵守会议保密纪律，若有违反者，由学术委员会对其提出批评；情节严重的，经学术委员会讨论，报学校批准后，可免去其委员职务。
十三、学术委员会在讨论、评定、审议与委员及其亲属有关事项时，该委员应予回避。
十四、对学术委员会有关决定的异议，有必要时，由主任委员或由主任委员委托副主任委员或秘书长给予解释和答复。
十五、秘书处负责撰写记录、整理学术委员会会议纪要。校学术委员会的文件由学术委员会主任签发。
十六、校学术委员会与学校行政及其他专门委员会的联署文件，须经校长办公会审议、批准。
