校学术委员会设立秘书处，负责处理学术委员会的日常工作，职责主要包括以下内容：

一、负责校学术委员会有关规章制度、年度报告、总结等文件材料的起草、撰写、下发等工作；

二、负责会议的组织工作，如参会人员的通知、会场的安排、会议材料的准备、会议内容的记录、会议纪要的撰写编发、会议决定的跟踪落实等；

三、负责相关材料的归档与整理工作，如各项议题的评选要求、申报材料、选票、会议纪要等；

四、负责受理与校学术委员会议事结果公示相关的举报、质疑、异议及申诉；

五、负责学术委员会印章及主任印章的使用与管理；

六、负责学术委员会网站的维护与更新工作；

七、负责领导交办的其它工作。